FABOX.RU                   
дипломы,курсовые,рефераты,контрольные,диссертации на заказ
Рефераты Валютные отношения

Просмотр реферата - Об оплате командировочных расходов в иностранной валюте

Об оплате командировочных расходов в иностранной валюте


Скачать реферат Об оплате командировочных расходов в иностранной валюте в zip архиве





Об оплате командировочных расходов в иностранной валюте

Н. Галиева, эксперт юридического консультационного бюро "Прайвэт Атторнейз Гроуп"

Согласно п. 2.1 "Положения о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов", утвержденного ЦБ РФ от 25 июня 1997 г. N 62 (далее - Положение), нельзя приобретать наличную валюту в обменных пунктах любых коммерческих банков.

Покупка валюты при этом производится в специальном порядке, определенном Положением, исключительно через тот банк, где у предприятия открыт валютный счет.

Использование купленной для командировочных расходов валюты на иные цели категорически запрещается в соответствии с п. 2.3 Положения. Если необходимо произвести в командировке какие-либо иные затраты, следует заранее согласовать данный вопрос с банком. Перед командировкой клиент сдает в банк следующие документы:

- платежное поручение на покупку валюты;

- заявку установленной Положением формы;

- приказ о командировании сотрудника за рубеж в служебных целях.

После получения названных документов банк:

- открывает на клиента "Досье "Командировочные расходы";

- выдает клиенту запрашиваемую наличную валюту в срок не ранее чем за 10 рабочих дней до убытия сотрудников в командировку;

- выдает клиенту справку по форме N 0406007, являющуюся основанием для вывоза иностранной валюты и дорожных чеков из Российской Федерации за рубеж.

Для учета клиент обязан вести специальный "Журнал учета справок по форме N 0406007" согласно Приложению N3 к Положению.

В течение 10 календарных дней с даты окончания служебной командировки за пределы Российской Федерации командируемое лицо обязано представить бухгалтерии своего предприятия авансовый отчет, неиспользованную часть наличной валюты и дорожных чеков (если таковые остались), а также все документы, имеющие отношение к командировке.

Подотчетные суммы наличной валюты и дорожные чеки, не использованные во время командировки, должны быть возвращены клиентом в банк в течение 10 рабочих дней с даты их возвращения в кассу клиента, как указано в п. 6.3 Положения.

Отчет по установленной Положением форме, в двух экземплярах, должен быть сдан клиентом в банк не позднее даты, определенной в графе 12 Заявки. Оригинал Отчета подшивается банком в "Досье "Командировочные расходы", а копия Отчета с отметкой банка о дате приема оригинала Отчета возвращается клиенту (п. 6.4 Положения).

Следует отметить, что определены существенные санкции за нарушение требований, изложенных в Положении, как для клиента, так и для банка. Взыскание штрафных санкций с юридических лиц производится Федеральной службой по валютному и экспортному контролю в бесспорном порядке, а в случае несдачи Отчета банк обязан приостановить операции по выдаче наличной валюты с текущего валютного счета клиента до сдачи им Отчета. Притом, что основная часть ответственности возложена на банки, клиент тоже может быть сурово наказан: "в пределах суммы, которая не была учтена, была учтена ненадлежащим образом или по которой документация и информация не были представлены в установленном порядке..." (п.7 Положения). Определение "в пределах суммы..." сложно отнести к конкретным. Поэтому имеет смысл исходить из возможности применения "верхней границы" санкций и максимально аккуратно относиться ко всей процедуре оформления зарубежных командировок.

Рассмотрим порядок оформления необходимых документов и отражения операций на счетах бухгалтерского учета.

Пример. Сотрудник командирован в Германию. Срок командировки - семь дней. Курсы валют взяты условно. Нормы суточных для Германии составляют в день 112 DM в соответствии с Приложением N 1 постановления Совета Министров - Правительства РФ от 1 декабря 1993 г. N 1261 "О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств".

Нормы затрат по найму жилого помещения для Германии составляют в день 260 DM.

Общая сумма командировочных расходов на семь дней по норме составит 112 х 6 суток + 260 х 7 суток = 2492 DM. В день возвращения из командировки должны быть выданы суточные в рублях по нормам суточных на территории РФ - 22,00 руб. (п. 4 постановления Правительства РФ от 26 февраля 1992 г. N 122 "О нормах возмещения командировочных расходов").

Рассмотрим две ситуации (в зависимости от того, в какой валюте открыт валютный счет клиента).

Ситуация 1

Клиент не имеет валютного счета в немецких марках, а имеет только счет в долларах США и соответственно получает доллары США с имеющегося у него валютного счета. На дату получения клиентом иностранной валюты в своем банке ЦБ РФ установил следующие курсы инвалют по отношению к рублю: 1 $ = 5,915 руб., 1 DM = 3,380 руб.

Согласно установленным ЦБ РФ курсам клиент получит в банке с валютного счета 1424$, что следует из расчета: 2492 DM х 3,380=8422,96 руб.

8422,96 руб.: 5,915=1424 $.

Бухгалтерские проводки при оформлении получения средств в банке и выдаче их командируемому лицу. Для уменьшения количества курсовых разниц и бухгалтерских проводок по их учету целесообразно совместить дату получения средств в банке с датой выдачи этих средств командируемому лицу из кассы предприятия, что и учитывается в нашем примере.

При получении средств в банке делаются проводки:

Д-т сч. 57 К-т сч. 52 - 1424 $ ( 8422,96 руб.) - получена валюта на командировочные расходы.

Д-т сч. 48 К-т сч. 57 - 1424 $ ( 8422,96 руб.) - отражена реализация прочих активов.

Д-т сч. 50 (субсчет 50-2 "Валютная касса") К-т сч. 48 - 1424 $ ( 8422,96 руб.) - внесена полученная в банке валюта в кассу предприятия.

Д-т 71 (субсчет 71-2 "Авансы, выданные в инвалюте") К-т сч. 50-2 - 1424 $ ( 8422,96 руб.) - выдана валюта из кассы командируемому лицу.

Д-т сч. 71 (субсчет 71-1 "Авансы, выданные в рублях") К-т сч. 50 ( субсчет 50-1 "Рублевая касса") - 22,00 руб. - выданы суточные в рублях командируемому лицу.

Бухгалтерские проводки при возврате части неизрасходованных сумм и оформлении авансового отчета.

При возвращении из Германии командированное лицо составляет авансовый отчет и в течение 10 календарных дней представляет его в бухгалтерию своего предприятия. Наша рекомендация: так же, как и при отъезде в командировку, совместить дату сдачи авансового отчета и дату возвращения неизрасходованных средств в кассу предприятия.

Рассмотрим случай, когда командированное лицо не имеет документов по расходам на гостиницу, так как проживало за счет приглашающей стороны - партнеров из Германии. В связи с тем, что до отъезда в командировку этот момент не был точно согласован сторонами, деньги на оплату гостиницы российское предприятие в банке получило. Таким образом, командированное лицо должно вернуть в кассу предприятия 1820 DM (260 х 7 суток = 1820 DM).

На дату возвращения средств в кассу ЦБ РФ установил следующие курсы инвалют по отношению к рублю: 1 $ = 5,933 руб., 1 DM = 3,345 руб.

1820 DM х 3,345 = 6087,90 руб.

6087,90 руб.: 5,933 = 1026,11$.

Исходя из этого расчета подотчетному лицу необходимо вернуть в кассу предприятия 1026,11$.

Это следует отразить следующими проводками:

Д-т сч. 50-2 К-т сч. 71-2 - 1026,11$ (6087,90 руб.) внесение неизрасходованной на командировку суммы в кассу предприятия.

На день получения средств в кассе на командировку сумма расходов на гостиницу по норме 1820 DМ составляла 1040 $ ( 1820 DМ х 3,380: 5,915 = 1040$).

На день возврата неиспользованных средств в кассу она равнялась 1026,11$. На счетах 50-2 и 71-2 образовалась курсовая разница, которая составила: (1040$ х 5,915) - (1026,11$ х 5,933) = 63,69руб.

Д-т сч. 50-2 К-т сч. 80 - 63,69 руб.- курсовая разница.

Д-т сч. 80 К-т сч. 71-2 - 63,69 руб. - курсовая разница.

Далее, затраты на служебную командировку списываются в рамках установленных лимитов на издержки обращения (для предприятий торговли):

Д-т сч. 44 К-т сч. 71-1 - 22,00 руб. - списание суточных за день возвращения в издержки.

Д-т сч. 44 К-т сч. 71-2 - 378, 87$ (2247,84 руб.) - списание суточных за 6 дней нахождения в загранкомандировке в издержки обращения (672 DM х 3,345: 5,933 = 378,87 $).

На день получения средств из кассы на командировочные расходы сумма суточных на данную командировку составила 672 DМ, или 384$ (672 DМ х 3,380: 5,915 = 384$).

На день составления авансового отчета данная сумма суточных равнялась 378,87$ (672 DМ х 3,345: 5,933 = 378,87 DМ).

На счете 71-2 возникла курсовая разница, равная (384$ х 5,915) - (378,87$ х 5,933 ) = 23,52 руб.

Д-т сч. 80 К-т сч. 71-2 - 23,52 руб. - курсовая разница.

Бухгалтерские проводки при возврате неизрасходованных сумм в инвалюте из кассы предприятия на текущий валютный счет в банке.

С даты возвращения из командировки (в срок не позднее, чем 20 календарных дней согласно п.5 Приложения N 1 к Положению) предприятием должен быть сдан соответствующий Отчет в банк, а неизрасходованная сумма инвалюты должна быть внесена на текущий валютный счет предприятия в банке в течение 10 рабочих дней с этой даты. Предположим, что на дату внесения неизрасходованной суммы в банк ЦБ РФ установил следующий курс доллара к рублю: 1 $ = 5,943 руб. В бухгалтерском учете предприятия эта операция отражается следующими проводками:

Д-т сч. 57 К-т сч. 50-2 - 1026,11$ ( 6098,17 руб.) получена валюта из кассы для внесения в банк.

Д-т сч. 48 К-т сч. 57 - 1026,11$ ( 6098,17 руб.) - отражен возврат нереализованных валютных активов.

Д-сч. 52 К-т сч. 48 - 1026,11$ ( 6098,17 руб.) - внесена в банк неиспользованная на командировку валюта.

На день получения средств в банке сумма расходов на гостиницу составила 1040$ х 5,915 = 6151,6 руб.,

на день возврата неизрасходованных средств эта сумма составила 1026,11$ х 5,943 = 6098,17 руб.

Курсовая разница на счете 50-2 равна 6151,6 - 6098,17 = 53,43 руб.

Д-т сч. 50-2 К-т сч. 80 - 53,43 руб. - курсовая разница.

Ситуация 2

Клиент открыл счет в немецких марках в уполномоченном банке, и на командировку ему нужны именно немецкие марки. Курсы валют для этого случая сохранены из первой ситуации. На момент командировки клиент ведет валютную кассу в немецких марках. Таким образом, вышеизложенные объяснения и примеры для второй ситуации будут выглядеть следующим образом:

Получение средств в банке:

Д-т сч. 57 К-т сч. 52 - 2492 DМ ( 8422,96 руб.) - получена валюта на командировочные расходы.

Д-т сч. 48 К-т сч. 57 - 2492 DМ ( 8422,96 руб.) - отражена реализация прочих активов.

Д-т сч. 50-2 К-т сч. 48 - 2492 DМ ( 8422,96 руб.) - внесена полученная в банке валюта в кассу предприятия.

Д-т сч. 71-2 К-т сч. 50-2 - 2492 DМ (8422,96 руб) - выдана валюта из кассы командируемому лицу.

Д-т сч. 71-1 К-т сч. 50-1 - 22,00 руб. - выданы суточные в рублях командируемому лицу.

Внесение неизрасходованных сумм и проведение авансового отчета отражается следующей проводкой:

Д-т сч. 50-2 К-т сч. 71-2 - 1820 DМ (6087,9 руб).

На день выдачи средств на командировку из кассы сумма 1820 DМ в рублевом эквиваленте составляла 6151,6 руб. (1820 DМ х 3,380). На счетах 50-2 и 71-2 образовалась курсовая разница, равная 63,73 руб. (1820 DМ х 3,380 - 1820 DМ х 3,345 = 63,7).

Д-т сч. 50-2 К-т сч. 80 - 63,70 руб. - курсовая разница.

Д-т сч. 80 К-т сч. 71-2 - 63,70 руб. - курсовая разница.

Д-т сч. 44 К-т сч. 71-1 - 22,00 руб. - списание суточных на день возвращения в издержки.

Д-т сч. 44 К-т сч. 71-2 - 672 DМ (2247,84 руб.) - списание суточных за 6 дней нахождения в загранкомандировке в издержки (112 DМ х 6 суток х 3,345 = 2247,84 руб.)

Д-т сч. 80 К-т сч. 71-2 - 23,52 руб. - курсовая разница (672 DМ х 3,380 - 672 DМ х 3,345).

Бухгалтерские проводки при возврате неизрасходованной валюты в банк (курс ЦБ РФ на день возврата составил 3,350 за 1 DМ):

Д-т сч. 57 К-т сч. 50-2 - 1820 DМ (6097, 00 руб) - получена валюта из кассы для внесения в банк.

Д-т сч. 48 К-т сч. 57 - 1820 DМ (6097, 00 руб) - возврат нереализованных активов.

Д-т сч. 52 К-т сч. 48 - 1820 DМ (6097,00 руб) - внесена в банк неиспользованная валюта.

Д-т сч. 80 К-т сч. 50-2 - 54,60 руб. - курсовая разница (1820 DМ х 3,380 - 1820 DМ х 3,350)

Список литературы

Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://www.yurclub.ru/






Обзор других работ по валютным отношениям



Способы легализации преступных доходов

е какого-либо уникального продукта, технологии, которая приведет к серьезному успеху на рынке. Стоимость акций и их востребованность на рынке возрастает. Преступники могут использовать в схеме несколько брокеров и несколько юрисдикций. В момент максимальной цены акций на эту компанию, брокерам отдается указание на продажу всех имеющихся у них акций. В результате данной операции преступной группировке удается:

1. скрыть первоначальное происхождение капитала, которое было инвестировано в покупку акций.

2. В результате спекуляции на рынке дополнительно получен капитал, который тут же легализован.

Эксперты ФАТФ считают, что сектор оборота ценных бумаг имеет определенные атрибуты, которые делают его привлекательным для использования в качестве механизма отмывания денег:

• Рынок ценных бумаг, как правило, не используется на этапе размещения денег для отмывания. Тем не менее, отдельные случаи показывают, что покупка ценных бумаг за наличные деньги, полученные прес   Читать       

Проблемы регулирования импорта (экспорта) услуг при осуществлении валютных операций

2) Услуга должна быть оказана плательщиком налога на добавленную стоимость иностранному юридическому или физическому лицу на основании заключенного между ними договора (или иной сделки). С учетом изложенного выше экспортируемой для целей налогообложения может (при наличии всех остальных условий) считаться не только услуга, оказанная российским резидентом нерезиденту, но также и услуга, оказанная нерезидентом (например, филиалом иностранного юридического лица) другому нерезиденту.

Между тем, как уже отмечалось, с точки зрения российского внешнеторгового законодательства экспортная услуга предоставляется российским лицом иностранному.

3) Услуга должна быть оказана за пределами территории государств - членов СНГ, поскольку, как указано в преамбуле, "в соответствии с письмом Минфина России и Госналогслужбы России от 14 апреля 1993 года N 47; и от 22 сентября 1993 года N 109 расчеты российских предприятий, учреждений и организаций впредь до заключения международных соглаше   Читать

  
© 2000 — 2017, Все права защищены